De Schoolyear oplossing voor applicatief toetsen

Schoolyear AVD is de nieuwste innovatie van de marktleider van veilige toetswerkplekken. Schoolyear heeft deze oplossing ontwikkeld om scholen een seamless ervaring te kunnen binnen binnen hun totale toetsketen.

De oplossing is gebouwd op Azure virtual desktop en brengthet beste van werelden samen. Aan de ene kant is er de vertrouwde locked-downtoetswerkplek waarbinnen de integraties met toetplatforms als ANS ofRemindo naadloos werken. Aan de andere kant is er de invulling van de behoeftevan scholen om ook met applicaties te kunnen toetsen.

Hoe ziet de implementatie eruit?

De Schoolyear AVD oplossing is open source waarmee onderwijsinstellingen de mogelijkheid hebben deze geheel zelfstandig teimplementeren. Als hiervoor gekozen wordt, dan is het belangrijk om na tedenken over een aantal elementen die een cruciale rol spelen in het succes vande implementatie:

1. Entry Criteria: Voordat de implementatie kan starten moet aan een aantal randvoorwaarden worden voldaan. Deze zijn deels technisch, deels procesmatig of liggen op het vlak van organisatie. Ook moeten er intern goedkeuringen zijn zodat de bouw niet wordt gehinderd door besluitvorming.
2. ‍AVD landing zone: Er moet een aparte Azure subscription worden aangemaakt en ingericht voor de AVD deployment.
3. Schoolyear AVD deployment: Nadat punten 1 en 2 volledig zijn uitgevoerd, kan de Schoolyear deployment worden uitgevoerd. Dit gebeurt met een aantal scripts. Dat is niet moeilijk maar luistert wel zeer nauw. Elke creatieve vrijheid die tijdens deze deployment wordt genomen, kan overwacht gedrag opleveren. verderop in het proces.
4. Toetsimages: Voor toetsen moet een speciaal image worden gebouwd waarin de applicaties, settings, hulpmiddelen en allow/blocklists verwerkt zijn conform het     toetsblad.

Als deze zaken staan beschreven op de site van Schoolyear.

Zelf implementeren of samen met ParaSoll?

Of je de implementatie zelf, gezamenlijk of ontzorgd wilt doen heeft te maken met de overwegingen hoe het intern zit met de kennis en capaciteit. Maar ook of je wilt leunen op de kennis van een ervaren partij met diepgaande kennis van de oplossing. Het is tenslotte een éénmalige bouw en als het fundament niet volledig conform specificaties is gebouwd, dan kunnen er later verzakkingen optreden.

Voor trajecten waarbij de onderwijsinstelling zelf de bouw wil doen maar met de begeleiding van ParaSoll hebben we Schoolyear AVD Fasttrack ontwikkeld. Hiermee kijken we op belangrijke momenten in het proces mee en doen we de kwaliteitscontrole aan het einde om te garanderen dat de bouw goed is verlopen.

Ook voor scholen die zelf zijn begonnen en gaande weg merken dat er toch hulp nodig is, staan we klaar. We leveren dan adhoc support en kunnen met een healtcheck snel zien waar het mis is gegaan. Ook als het proces om andere redenen stokt, kunnen we bijspringen om de puntjes op de i te zetten.

Beheer van de applicatieve toetsketen

Het werk aan de Schoolyear AVD stopt niet na de implementatie. Alle componenten hebben onderhoud nodig en zullen regelmatig voorzien moeten worden van updates. Ook kan het voorkomen dat de omgeving problemen vertoond die niet waren voorzien.

ParaSoll biedt een full service beheer dienst. Inclusief support op de momenten tijdens of vlak voor een toetsmoment waarop het spannend wordt.

Daarmee voelt de dienst haast als een SAAS dienst. Volledig ontzorgd, geheel in control.

‍