Dienst

Werkplekken in het onderwijs

Behoefte aan een IT dienstverlener die kan meedenken in de werkplek strategie en daar vervolgens ook concreet invulling aan kan geven? Dan is ParaSoll de partij die je zoekt.

De werkplek waarop alles samenkomt

De werkplek is het centrale punt waarmee docenten, medewerkers, studenten en andere gebruikers toegang krijgen tot applicaties, digitale informatie en IT-diensten van de onderwijsinstelling.

Het is het venster naar alle digitale middelen en systemen binnen de organisatie. Daarbij vormt veiligheid de rode draad.

Microsoft werkplek

ParaSoll is een ervaren implementatiepartner voor Microsoft-werkplekken. We hebben inmiddels veel moderne werkplekomgevingen gerealiseerd en weten dat techniek meestal niet de grootste uitdaging is. De echte succesfactor? Adoptie.

De moderne Microsoft-werkplek is uitgegroeid tot een standaard voor organisaties die veilig, efficiënt en beheersbaar willen werken. Door slim gebruik te maken van Microsoft-technologie blijft het aantal verstoringen beperkt. En mocht een apparaat toch uitvallen? Dan kan een werkplek snel worden hersteld, zonder verlies van gegevens.

Cloud connected werken

De moderne werkplek werkt grotendeels vanuit de cloud. Veel functionaliteiten en gegevens zijn gekoppeld aan Microsoft 365 in plaats van aan één specifiek apparaat.

Is een device defect, kwijt of tijdelijk niet beschikbaar? Dan kan eenvoudig worden ingelogd op een ander apparaat, waarna bestanden, instellingen en veelgebruikte functies direct beschikbaar zijn.

Daarnaast biedt de omgeving uitgebreide mogelijkheden om grip te houden op toegang en gebruik. Zo kan per situatie, locatie of apparaat worden bepaald wat wel en niet is toegestaan.

Ook kunnen aanvullende voorwaarden worden ingesteld voordat toegang wordt verleend, bijvoorbeeld extra verificatie of beperkte toegang wanneer niet aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Veiligheid als basis

Componenten als Windows Defender, Multifactor authenticatie en Bitlocker zorgen er daarnaast voor dat bewegingen van gegevens (mail, documenten, streams, etc.) worden gescand op bedreigingen en dat gegevens veilig worden opgeslagen. Zo ontstaat een goed beveiligde werkomgeving waarin onderwijsinstellingen veilig kunnen werken en samenwerken.

Het succes zit in adoptie

Een moderne werkplek is pas succesvol wanneer gebruikers er prettig en effectief mee kunnen werken. Daarom besteden we veel aandacht aan adoptie en begeleiding tijdens de uitrol. Daarbij werken we volgens het ADKAR-model van Microsoft, waarbij de focus ligt op het beantwoorden van de belangrijkste vraag: waarom is deze verandering nodig?

Wanneer gebruikers begrijpen waarom een nieuwe werkplek belangrijk is, ontstaat meer draagvlak en verloopt de overgang soepeler.

Binnen deze aanpak begeleiden we organisaties stap voor stap op het gebied van:

  • Awareness (Bewustwording)
  • Desire (Motivatie)
  • Knowledge (Kennis)
  • Ability (Vaardigheden)
  • Reinforcement (Borging)

Onze aanpak bij implementaties is zoveel mogelijk gericht op:

  • Een goed en gedragen ontwerp
  • Gefaseerde uitrol waar mogelijk
  • Klein beginnen en ervaring opdoen
  • Veel interactie en korte evaluatiemomenten
  • Continu verbeteren en bijsturen

De virtuele werkplek: Azure virtual desktop

Azure virtual desktop standaard uitrol. Wij regelen het.

Of je nu overweegt om AVD in te gaan zetten binnen je organisatie, of je hebt al een begin gemaakt met de inrichting (bijvoorbeeld als proof of concept) of zelfs al volledig in gebruik? ParaSoll kan helpen met de volgende stap.

Azure virtual desktop (AVD) heeft een enorme potentie om werkplekken voor specifieke doeleinden te configureren. Op maat voor de specifieke toepassing. Denk aan onderzoek, big data oplossingen, grafisch uitdagende use cases of uitwijk en disaster recovery scenarios.

Binnen de toetsomgevingen is Azure virtual desktop bij uitstek geschikt voor het stuk applicatief toetsen: Het toegepast testen van de competenties van de student in een afgeschermde omgeving.

Maar ook voor het geven van lessen of het maken van practicum oplossingen is het een mooie methode om een geconditioneerde en afgeschermde lab omgeving aan te kunnen bieden waarin de factoren die de opdrachtkunnen beïnvloeden, onder controle zijn.

De toetswerkplek

Een virtuele werkplek moet altijd benaderd worden vanuit een fysiek device. Dit kan prima een ‘Bring your own’ device zijn (eigendom en meegebracht door de student zelf). Veilig te maken met bijvoorbeeld de Schoolyear safe exam browser.

Onderwijsinstellingen kunnen er echter ook voor kiezen om de devices uit te geven onder eigendom en regie van de instelling. In dat geval heeft de school meer grip op de instellingen en variaties in soorten devices. Er kan gestandaardiseerd worden op besturingssysteem en configuratie. Waardoor de voorspelbaarheid van een goede werking kan worden vergroot.

Veel scholen kiezen in dergelijke gevallen voor een prijstechnisch aantrekkelijke Chromebook oplossing af te nemen bij ParaSoll, waarbij deze centraal gemanaged en onderhouden wordt aangeboden aan studenten.

Welke smaak ook nodig is. We kennen hem van binnen en buiten en helpen je er graag mee verder.

We kunnen zelfs meedenken in huur, lease of tijdelijke inzet op piekmomenten.

Op zoek naar een werkplek voor toetsen, docenten, studenten of ondersteunend personeel.

Neem dan contact op met ons voor meer informatie

Marc de Graaf

Algemeen directeur
Boek een kennismaking
Succesverhalen

Resultaten waar we trots op zijn

Hoe deze hogeschool uit de randstad een praktijktoets met micro controllers realiseerde

De school stond voor de uitdaging om digitale toetsing op grote schaal betrouwbaar en veilig te organiseren.

15k+
Toetsen per schooljaar
20.000
Studenten
Meer lezen

Samen sterker

Ervaringen van onze klanten in de educatiesector

Uitwisselingen zoals met ParaSoll maken het verschil in ons onderwijs. Heel krachtig!

Ap de Vries
Docent ROC Flevoland

Veelgestelde vragen

Staat jouw antwoord hier niet bij? Neem dan contact op met ons

Stuur ons jouw vraag

Doet ParaSoll alleen digitaal toetsen?

We zijn een IT-dienstverlener die totaaloplossingen biedt aan het onderwijs. Digitaal toetsen neemt daarin een belangrijke plaats in, maar we bieden oplossingen voor alle onderdelen van het IT landschap. Van netwerken tot datacenters, werkplek oplossingen en beveiliging. Neem eens een kijkje op onze oplossingen pagina of lees een blog waarin we de verdieping van onze diensten opzoeken.

Helpen jullie ook met adoptie en training?

Het succes van techniek staat of valt met het (juiste) gebruik ervan. Adoptie maakt dus een groot deel uit van onze aanpak. We gebruiken hiervoor het ADKAR model van Prosci wat ook is geadopteerd door Microsoft.

Hoe lang duurt een Schoolyear AVD implementatie?

Als ParaSoll de Schoolyear AVD implementatie doet, dan is deze met een doorlooptijd van ongeveer twee weken beschikbaar. Let wel: Dit is nadat alle Entry Criteria zijn ingevuld en we in 1x door kunnen bouwen. CISO akkoord en CAB akkoord maken daar een belangrijk onderdeel van uit. Een goede voorbereiding en afstemming is dus meer dan het halve werk ;)

Hoe veilig is digitaal toetsen met AVD?

Beveiliging van toetsen zit verweven in alle componenten van de toetsketen. Partijen als Schoolyear, Ans, Remindo en andere leveranciers in de toetsketen doen hun uiterste best om de software zo veilig mogelijk te maken. Wij zorgen ervoor dat de AVD omgeving en toetsimages veilig zijn.

Kunnen jullie samenwerken met onze IT-afdeling?

Ja, we vullen interne teams of bestaande leveranciers naadloos aan. Bij implementaties kunnen we voor, naast of achter de IT afdeling staan en beheer kan volledig of gedeeltelijk worden uitbesteed aan ParaSoll. In die gevallen maken we altijd een DAP (Dossier afspraken en processen) zodat helder is hoe we samen werken en waar verantwoordelijkheden liggen.

Hebben jullie alleen Microsoft kennis?

Ja, we zijn een echt Microsoft huis. De basis is bij ons dus altijd Microsoft. Echter hebben we partners die componenten van andere merken kunnen bedenken, bouwen en beheren. Denk aan de Netwerklaag (Uniper, Cisco, Fortinet) of de toetslaptops, waar vaak Chromebooks voor worden ingezet.